幕落，戲起

＊聲明：以下僅是個人職業生涯的一點小經驗，歡迎各位先進、同事及有志於當個「書記工」的朋友們回應討論，


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書記官的職業生涯眉眉角角很多，難以一言道盡，想當初的小菜鳥，竟然也變成該科室的老資深，說來也不過三年時光，實在教人感慨萬千，說不定明年就要換科室，再次當個小菜鳥。

一旦進來這個職務，就要體悟到不僅有永遠學不完的事，還有始終煩你煩不完的當事人.......

以下正文開始：



1.案件是國家的，身體是自己的。


很多人都說「書記官很忙」，但是真的很忙嗎？？？

我現在要認真地在這裡回答：「很忙，忙到翻，尤其是紀錄科及執行處。」

至少在我待的法院及紀錄科來說，即便你的股案件再少，仍然每天有作不完的事情，永遠有事情可以做，只是急不急迫、你要不要做的問題。

光是每天的既定工作就有：打電話、回電話、接電話、整理新案、處理書狀、發公文、編頁、處理法官交辦事務等等。
至於開庭打字只是一小部份的工作，沒有證人的話反而輕鬆。

常常忙到沒時間上廁所是正常，大概上下午各跑一次，有時是忙到忘記，有時是忙到沒時間上，等到膀胱快爆了才匆匆去上廁所。

記得在我還是個小學習時，某股的法官曾經說了「案件是國家的，身體是自己的。」這麼一句話，始終讓我印象深刻，也深深認同。

但說真的，要做到不容易。

至於要不要常加班，就見仁見智囉！每個單位的習性不同、每個人的業務量也不同，公家機關的好處是原則上不會有人逼你加班，是否加班，完全視個人的業務量而定。

如果你是今日事今日畢的人，加班可能是需要的，但不是經常，也不是必須。

所以「是否加班」這個問題，請大家就不要再問了。


解決之道：加班不要賣肝，凡事適可而止。




2.有憑有單據，麻煩不上身


很多法官習慣不在卷宗或書狀上批示，或不寫審理單，而是喜歡直接口頭交辦，這樣最快，但也對書記官最沒有保障。
法官交辦的事項或所批示的東西不一定合乎當事人的期待，萬一有問題，當事人有異議時，你就是唯一的對外窗口，也是當事人砲轟的對象。

這時候的保命符就是法官的批示或審理單，有憑有據，責任歸屬清楚，只要不是形式上顯而易見的錯誤，基本上你也只是依法行政，還有個「依法令行為」可阻卻違法，刑事不會有問題，行政上最多也就申誡或警告。

有些急性子的法官，喜歡用口頭交辦事情，內部小事無所謂，但如果需要對外發公文，或是對其他單位發文查詢，最好還是請法官給個白紙黑字，以後才可能不會揹黑鍋。


解決之道：依法行政，請給單據。




3.什麼都要問，開口問就對


有疑問就要問，有不懂的更要問，不要很自以為是，自查自學自作。
即便問了直屬股長，股長不確定，還是請不嫌麻煩地問科長，畢竟一科裡最大的行政長官就是他。

問來問去，問最大的準沒錯。

最經典的就是有次對於案子的行政上有問題，問了幾位股長都不是很確定作法，當時科長也不在，只好先照股長說的「推測」作法處理，結果科長認為我做得不算好，我說：「我有問過股長了，但是股長好像也不是很清楚.....」然後科長迸出一句直到現在我想忘也忘不了的經典台詞：「問來問去，你就是沒有問到我啊！」

是的，後來我有問題，找科長問準沒錯，科長不在再找其他股長，反正最大的說了算，誰叫他是該科室最大的行政長官呢！

在公務單位混，要清楚明白自己的職等及地位，小嘍囉就是小嘍囉，認知自己的免洗身分，即便長官不給好臉色，開口問就對。


解決之道：有問題請找科長，謝謝。




4.有空勤練打，百益有一害


身為一個「書記工」，你的基本工作就是行政+紀錄。

總之記住一句話：「新鮮人靠學歷，書記官靠打字。」

打字快不快影響深遠，特別是審判業務的長官（即法官或檢座）、行政長官的觀感及業務分配。

何謂打字快？其實沒有快不快，只有快還要更快！

一般法院民事庭80字以上/分、刑庭120字以上/分才足以應付上場開庭的速度。

其實以我個人而言，我覺得即使80也是非常勉強，上庭打至少要120以上才會順手，開庭如戰場，講求的就是時間與效率，總不希望讓所有的人都等自己打字吧！壓力之大，恐怕只有體會過的人才會知道。

總之，書記官的價值大部分取決於打字，儘管開庭紀錄只是業務中的一小部份，打字快是優點，唯一的大缺點就是過於練習，非常容易肩頸酸痛及手腕疼痛等後遺症，尤其院檢所使用追音程式並不符合人體工學，因此大量打字時，長期姿勢不良就容易引發疼痛不適。

好好保護自己的手，職業生涯才會久。


解決之道：自備一個好的護腕才是王道！




<以下待續>